A G O R A - teilnahmebedingungen
- wir empfehlen eine mindestbeteiligung von 14 tagen (21 tage wären besser), da es notwendig ist, die gegebenen eigenschaften vor ort selbst in erfahrung zu bringen, um danach eigene vorstellungen zu entwickeln, um sich entsprechend einbringen zu können.
jeder mitwirkende hat die an- und retourreise nach wien (zur AGORA) selbst zu finanzieren. der zeitpunkt der mitwirkung kann innerhalb der veranstaltungszeit selbst frei bestimmt werden. die AGORA in wien beginnt mitte juni und endet um den 20. august jeden jahres.
die teilnahme an der AGORA in budapest (ungarn) kann nicht frei gewählt werden, da diese veranstaltung dort nur eine woche dauert (anfang august).
- material für kreatives arbeiten vor ort ist frei, sonderwünsche müssen rechtzeitig bekanntgegeben werden, damit wir sehen können, ob diese über allfällige sponsoren realisiert werden können. wir haben für materialkosten auch ein kleines budget, wo der eine oder andere wunsch erfüllt werden kann, aber dazu bedarf es persönlicher rücksprache. es ist der zugang zu ziemlich allen materialien gegeben, die häufig in den bereichen kreativer prozesse verwendet werden.
- über unsere kontakte zu sponsoren vor ort organisieren wir für unsere mitwirkenden, die von außerhalb wiens kommen, unterkünfte (zimmer mit frühstück) zum nächtigungspreis von 22,-$ pro tag, die selbst finanziert werden müssen. die normalen nächtigungspreise sind in wien in dieser zeit wesentlich höher.
- einmal pro woche veranstalten wir für alle unsere mitwirkenden und deren freunde einen geselligen nachmittag, wobei essen und trinken kostenfrei ist. bei dieser gelegenheit finden konzerte und literarische darbietungen statt.
- für die gäste, die von außerhalb wien kommen (auch ausländer), gibt es vom "wiener tourismusverband" für die dauer ihres aufenthaltes in wien, ein freifahrttiket auf den "wiener linien" - sodaß ein kennenlernen unserer stadt auf diesem wege erleichtert wird.
- freilich ist das eine oder andere mal eine gratisunterkunft bei dem einen oder anderem künstler hier in wien möglich, aber dazu bedarf es des persönlichen kontaktes und daher kann solches nicht von vorn herein als gegeben angeboten werden.
- bei allfälligem verkauf von einzelnen werken vor ort, die hier entstanden sind, verlangen wir keinerlei prozente,- wir erwarten lediglich jenen kostenersatz, den wir an material und anderen finanziellen aufwendungen pro person erbracht haben.
- anmeldungen zur mitwirkung müssen bis spätestens ende märz jeden jahres erfolgen und sind an an unsere e-mail-adresse zu richten, bzw. können auch per telefon (fax ist dieselbe nummer) erreicht werden, siehe kontaktinformationen. spätere anmeldungen, bis spätestens mitte mai, können auf poster und in der programmzeitung nicht mehr berücksichtigt werden, entsprechende darstellung dieser mitwirkenden finden aber dann im endreport im herbst des jeweiligen jahres nach der veranstaltung statt.
- bei einer möglichen abmeldung einer getroffenen zusage der mitwirkung, muß diese mindestens 4 wochen vor dem zeitpunkt des vereinbarten eintreffens in wien uns bekanntgegeben werden da wir im anderen fall eine sehr hohe stornogebühr bezahlen müssen. wenn wir rechtzeitig über die ankunftszeit des jeweiligen teilnehmers informiert werden, holen wir ihn vom bahnhof (oder flughafen) ab und bringen ihn zur AGORA, bzw. in seine unterkunft.